株式会社 JSH(以下「当社」といいます。)は、当社が運営する宿泊施設「AUFU Villa」(以下「当施設」といいます。)において取得する個人情報について、以下のとおり適切に取り扱います。

第 1 条(個人情報の取得)
当社は、宿泊契約の申込み、チェックイン手続き、各種お問い合わせ、撮影・取材申請等に際し、以下
の個人情報を取得することがあります。
• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 宿泊者名簿(旅館業法に基づく情報)
• 本人確認書類に関する情報
• 決済情報(クレジットカード等)
• 宿泊履歴、利用履歴
• 防犯カメラ映像
• SNS 投稿や撮影に関連する情報(申請時)

第 2 条(利用目的)
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
1. 宿泊契約の履行およびサービス提供のため
2. チェックイン・本人確認および宿泊台帳作成のため
3. 予約管理、決済処理、問い合わせ対応のため
4. 施設の安全管理、防犯およびトラブル対応のため
5. サービス品質向上および新サービス開発のため
6. 法令に基づく対応(警察・行政機関等への対応を含む)
7. 撮影・取材申請の確認および管理のため

第 3 条(個人情報の管理)
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第 4 条(第三者提供)
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生または児童の健全育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合

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第 5 条(委託)
当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります(決済代行、予約管理システム等)。
この場合、委託先に対し適切な監督を行います。

第 6 条(保有期間)
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた期間保管し、その後適切に廃棄します。

第 7 条(開示・訂正・削除等)
本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等の請求があった場合、法令に基づき
適切に対応します。

第 8 条(防犯カメラについて)
当施設内および敷地内には、防犯および安全管理の目的でカメラを設置する場合があります。
取得した映像は当該目的の範囲内でのみ利用します。

第 9 条(クッキー等の利用)
当社の Web サイトにおいて、利便性向上やアクセス解析のためクッキー等を利用する場合があります。

第 10 条(プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーは、必要に応じて変更することがあります。変更後の内容は当社 Web サイト等にて公表します。

第 11 条(お問い合わせ窓口)
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
運営会社:株式会社 JSH
E-mail:jsh-aufuvilla@jsh-japan.jp

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JSH Co., Ltd. (hereinafter referred to as the “Company”) shall appropriately handle personal information
obtained in connection with the operation of “AUFU Villa” (hereinafter referred to as the “Facility”) as
follows:

Article 1 (Collection of Personal Information)
The Company may collect the following personal information when guests apply for accommodation,
complete check-in procedures, make inquiries, or submit requests for photography or media use:
• Name, address, phone number, and email address
• Guest registry information (as required by applicable laws and regulations)
• Identification documents and related information
• Payment information (including credit card details)
• Accommodation and usage history
• Security camera footage
• Information related to photography, filming, or social media posting (if applicable)

Article 2 (Purpose of Use)
The Company shall use personal information only within the scope of the following purposes:
1. To perform accommodation contracts and provide services
2. To verify identity and prepare the guest registry
3. To manage reservations, process payments, and respond to inquiries
4. To ensure safety, security, and handle incidents or disputes
5. To improve services and develop new offerings
6. To comply with applicable laws and respond to governmental authorities
7. To manage applications for photography, filming, and media use

Article 3 (Management of Personal Information)
The Company shall take necessary and appropriate measures to prevent leakage, loss, or damage of
personal information and to ensure its proper management.

Article 4 (Provision to Third Parties)
The Company shall not provide personal information to third parties without prior consent of the
individual, except in the following cases:
• When required by laws and regulations
• When necessary to protect life, body, or property
• When particularly necessary for public health or child welfare

• When cooperation with government agencies or local authorities is required

Article 5 (Outsourcing)
The Company may outsource part of its operations (such as payment processing or reservation
management systems).
In such cases, the Company shall exercise appropriate supervision over contractors.

Article 6 (Retention Period)
Personal information shall be retained only for the period necessary to achieve the purposes of use or as
required by applicable laws, and shall be properly disposed of thereafter.

Article 7 (Disclosure, Correction, and Deletion)
Upon request from the individual, the Company shall respond appropriately to requests for disclosure,
correction, suspension of use, or deletion of personal information in accordance with applicable laws.

Article 8 (Security Cameras)
Security cameras may be installed within and around the Facility for safety and security purposes.
Recorded footage shall be used only within the scope of such purposes.

Article 9 (Cookies and Similar Technologies)
The Company may use cookies or similar technologies on its website to improve user experience and
analyze website usage.

Article 10 (Amendments)
This Privacy Policy may be revised as necessary.
Any changes shall be announced on the Company’s website or by other appropriate means.

Article 11 (Contact Information)
For inquiries regarding the handling of personal information, please contact:
Operator: JSH Co., Ltd.
E-mail: jsh-aufuvilla@jsh-japan.jp